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| Edición Nº 21 |
El arte de administrar su tiempo |
En muchas oportunidades nos vemos desbordados por las tareas cotidianas, un claro síntoma del error en la administración de nuestras tareas. |
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| Ansiosos por lo que vendrá y deseosos por realizar cada vez más actividades, somos llevados por la vorágine cotidiana. En muchas ocasiones nos descubrimos dándole más tiempo y atención a las tareas que menos nos interesan... - Cuando me reciba, cuando me case, cuando me jubile... cuando pueda... cuando tenga tiempo... voy a hacer lo que realmente me interesa... Seguramente nuestras inclinaciones y deseos pueden esperar porque no son vitales, urgentes o básicos... ¿Pero qué pasa cuando esperan siempre? Una de las posibilidades es que las personas y las actividades dejadas de lado comiencen a reclamarnos y ahí llega el punto en donde nos sentimos corriendo de un lado para otro tratando de responder a todas las demandas. Agobiados, cansados, descontentos y postergados, llegamos a la conclusión que no administramos nuestro tiempo adecuadamente. En ese momento intentamos adquirir nuevas tecnologías, soluciones prácticas o métodos prediseñados y nos volvemos más concisos, menos amables, más prácticos para todo. Tal vez nuestras nuevas “medidas” den resultado, pero la relación entre las personas y el tiempo tiene algunos inconvenientes más. Si hacemos una revisión sincera tal vez nos percatemos que estamos haciendo tareas improductivas y trabajos que pueden hacer otros con mayor alegría y aptitud. Llegados a este punto tendremos que coincidir que más allá de las técnicas que podamos emplear para ser más prácticos, el corazón de la administración del tiempo es la priorización y para anticiparse es fundamental “parar un poco” y poner ciertas cuestiones en claro: ¿Qué es lo más importante para su vida personal y para su carrera profesional o laboral en este momento? Somos amigos, hermanos, alumnos, empleados, profesionales, hijos, maridos, esposas, madres, padres, etc. ¿A quién deberíamos dedicarle más tiempo? Las actividades que usted realizará primero o las actividades que usted no puede dejar de realizar, serán distintas a las de otra persona aunque desarrollen tareas parecidas, “priorizamos” de manera diferente. A partir de la reflexión sobre estas cuestiones y las respuestas que usted encuentre se pautará la agenda, se acortarán las reuniones de estudio y trabajo, se cancelarán o se abrirán citas y se reducirán conversaciones telefónicas. Podrá pasar más tiempo con unas personas y menos con otras, por supuesto en la medida de lo posible, porque en esto de restablecer nuestras prioridades encontraremos las de los otros, que muchas veces son los que deciden sobre nuestro estudio o trabajo. Igualmente cuando piense en administrar mejor su tiempo recuerde:
Una buena prueba para la administración del propio tiempo es la siguiente: Prof. Mariana Briata |
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