Personal administrativo
Puede ocurrir que tu puerta de entrada a un estudio sea a través de
un cargo administrativo. El personal que esté encargado de las funciones
de oficina y administración del Despacho, debe ser lo suficientemente
capaz, pues de él depende en su totalidad la calidad de presentación
de los trabajos de la firma, que es el producto final del cliente.
Los cargos pueden ser recepcionista, secretaria, encargado de archivo , bibliotecario,
inclusive cadete. La cuestión es entrar , tener la posibilidad de mostrar
nuestro empeño y rápidamente empezar la escalada de posiciones.
Personal profesional:
Niveles y descripción
Los niveles suelen ser asignados básicamente en función a la experiencia
técnica y a la habilidad para manejar los trabajos, incluyendo las relaciones
con el cliente y con el personal de la firma. Los cargos y requisitos que presentamos
a continuación se entiende que no son rígidos. Muchas veces una
misma persona pude ocupar más de una función. Las asignaciones
estarán más delimitadas cuando mayor número de personas
integren el estudio.
Las clasificaciones más comunes en los despachos son:
Nivel staff:
Ayudantes - Semi-encargados -Encargados
Nivel ejecutivo:
Supervisores - Gerentes - Socios.
NIVEL STAFF
Requisitos Técnicos
Ayudantes
- Pasante o estudiante de la carrera de contador público.
- Conocimientos básicos en prácticas de contabilidad, costos,
impuestos y auditoría.
- Habilidad para comunicarse verbalmente y por escrito
- Tener mente inquisitiva y alerta y poder habituarse al estudio e investigación
- Asistir puntualmente y participar en los cursos de entrenamiento que organice
el despacho.
Semiencargados
- Pasante o Estudiante del ultimo semestre.
- Experiencia de ayudante de por lo menos un año.
- Haber intervenido en trabajos completos.
- Poder obtener conclusiones de un trabajo y definir problemas.
- Tener conocimientos sólidos en el área que esté desarrollando
- Haber completado bien los cursos de entrenamiento para ayudantes.
Encargados
- Pasante o próximo a recibirse.
- Tener una experiencia de 2 a 3 años como mínimo en el área.
- Conocimientos técnicos en el área donde se esté desarrollando
y
básicos de otras áreas.
- Tener el hábito del estudio y de la investigación en la literatura
técnica.
- Habilidad para resolver problemas proponiendo las soluciones.
- Tener conocimiento en el proceso electrónico de datos.
NIVEL EJECUTIVO
Requisitos Técnicos
Supervisores
- Contador Público Nacional.
- Experiencia de 4 a 5 años en el despacho.
- Conocimientos técnicos sólidos del área asignada.
- Conocer aspectos fundamentales de otras áreas.
- Habilidad para resolver problemas.
- Participar como instructor en cursos del despacho.
Gerentes
- Capacidad para reconocer aquellos factores que ayudan al desarrollo del despacho.
- Ser experto del área que desarrolla y tener conocimientos sólidos
en otras áreas.
- Participar en conferencias y como instructor en los cursos de entrenamiento
del despacho.
- Formular todo tipo de informes y discutirlos con el cliente.
- Lograr la cobranza convenida con los clientes y habilidad para resolver problemas.
- Responsabilidad para lograr el cobro de tiempos en exceso al presupuestado,
cuando sea por causas imputables al cliente.
Socios
- Los socios son los responsables máximos del despacho y esto incluye
todos los aspectos de control, atención del cliente, evaluación
de las tareas, desarrollo del despacho, promoción y
evaluación de los componentes humanos del despacho. |
